Ich erinnere mich noch gut an den Nachmittag, an dem ich beschlossen habe, eine «Schriftstunde» auszuprobieren: 60 Minuten, ein klares Ziel — 1.200 Wörter — und nur zwei Notion‑Templates sowie die Pomodoro‑Technik als Helfer. Am Ende des Experiments war ich überrascht: Ja, es funktioniert. Nicht weil ich schneller tippe als vorher, sondern weil die Kombination aus Struktur, Fokus und kleinen Routinen die geistige Reibung reduziert hat. In diesem Beitrag erzähle ich dir genau, wie ich das mache, welche Templates ich benutze und welche kleinen Tricks den Unterschied ausmachen.
Warum zwei Templates — und nicht mehr?
Ich habe gelernt, dass weniger oft mehr ist. Zu viele Tools oder zu viele Felder lenken ab. Deshalb arbeite ich mit zwei komplementären Notion‑Templates:
- Ein Template für die schnelle Ideensammlung und Struktur (Overview‑Template).
- Ein Template fürs Schreiben selbst mit Fokus‑Elementen (Writing‑Template).
Das erste Template fängt Gedanken, Quellen, Zitate und die grobe Gliederung auf. Das zweite Template ist ein schlankes Editor‑Interface, in das ich nur die notwendigen Hilfen einbaue: Zielwortzahl, Timer, minimale Formatierung und ein kurzes Editing‑Checklist. Durch die Trennung bleibt mein Schreibfeld frei von Ablenkungen — ich sehe nur das, was ich im Moment wirklich brauche.
Das Overview‑Template: Ausgangspunkt und Ideenspeicher
Wenn ich mit einem Thema beginne, öffne ich zuerst das Overview‑Template. Es ist dreigeteilt:
| Feld | Inhalt |
| Working Title | Kurz und prägnant — häufig nur ein Arbeitstitel |
| Three‑Point Outline | Drei Kernaussagen, die der Text behandeln soll |
| Sources & Quotes | Links, Zitate, ein‑sätzige Zusammenfassungen von Quellen |
Warum drei Punkte? Weil ein grober Rahmen genügt: Ein Einstieg, ein Kernargument, ein Praxis‑Teil. Mehr würde mich in der Planungsphase verfangen. Ich notiere oft Stichworte, kurze Sätze oder Fragen, die ich im Text beantworten will. Das Template speichert alles an einem Ort — so verschwende ich keine Zeit mehr mit Suchen.
Das Writing‑Template: Minimalismus für maximale Konzentration
Wenn der Timer läuft, will ich nur schreiben. Mein Writing‑Template sieht deshalb so aus:
- Obere Leiste: Zielwortzahl (z. B. 1.200), aktuelles Wortziel — ich aktualisiere es manuell nach jedem Pomodoro.
- Timer‑Block: Ein eingebetteter Pomodoro‑Timer (25/5 oder 50/10, je nach Präferenz).
- Fokus‑Prompt: Ein kurzer Satz, der mich zum Text zurückbringt („Erkläre, wie man mit zwei Notion‑Templates produktiver schreibt“).
- Editing‑Mini‑Checklist: Drei Punkte für die Nachbearbeitung: Sprache, Übergänge, Quellenabgleich.
Wichtig ist: Keine Distraktor‑Widgets, keine langen To‑Do‑Lists. Wenn ich während des Schreibens eine Idee für später habe, tippe ich sie kurz in die Seitenleiste des Overview‑Templates — nicht in das Writing‑Template. So bleibt mein Flow ungestört.
Pomodoro: Wie ich die Zeit strukturiere
Ich nutze die klassische Pomodoro‑Variante 25/5, manchmal die 50/10‑Variante, wenn ich tief drin bin. Mein Ablauf einer Schriftstunde (60 Minuten) sieht so aus:
- 5 Minuten: Überblick im Overview‑Template, Ziel setzen (welche drei Punkte will ich behandeln?).
- 25 Minuten: Erster Pomodoro — Fokus auf Punkt 1 und 2, Freies Schreiben, ohne zu editieren.
- 5 Minuten: Kurze Pause, Notizen ins Overview, Timer zurücksetzen.
- 25 Minuten: Zweiter Pomodoro — Punkt 3 + Übergänge, nötige Ergänzungen.
Insgesamt sind das 55 Minuten produktive Zeit plus die kleinen Umschaltpausen. Wenn ich wirklich die 1.200 Wörter erreichen will, setze ich mir das Zwischenziel: 600 Wörter pro Pomodoro. Das klingt oft ehrgeizig, aber die Zahl hilft mir, ein konstantes Tempo beizubehalten.
Praktische Tipps für das Erreichen von 1.200 Wörtern
- Start mit einer Introszene: Ein persönlicher Satz oder eine Anekdote — das setze ich schnell, um den Ton zu finden.
- Freies Schreiben: Nicht korrigieren. Tippfehler sind egal. Das reduziert die Hemmung zu tippen.
- Stichworte als Platzhalter: Wenn mir ein Beleg fehlt, schreibe ich „[Quelle einfügen]“ statt die Recherche zu unterbrechen.
- Paragraphen mit klarer Funktion: Jede Einheit hat Zweck — Beispiel, Erklärung, Tipp. Das macht späteres Editieren leichter.
- Schneller Wortschub durch Fragen: Ich beantworte drei Leserfragen innerhalt des Textes: Was? Warum? Wie? Das füllt Inhalt und bleibt relevant.
Meine Notion‑Shortcuts und Automatisierungen
Einige kleine Optimierungen sparen mir wertvolle Sekunden:
- Vorlagen verlinken: Vom Overview direkt ins Writing‑Template springen.
- Keyboard‑Shortcuts: In Notion Tab/Shift‑Tab für schnelle Strukturierung nutzen.
- Pomodoro‑Integration: Ich nutze eine kleine externe App (z. B. Focus Keeper oder die Firefox‑Extension „Marinara“) und embedde den Link ins Template, so sehe ich Timer und kann ihn mit einem Klick starten.
Was, wenn ich hängenbleibe?
Hänger gehören dazu. Wenn nach 10 Minuten im Pomodoro nichts fließt, probiere ich:
- Sofort eine kleine Anekdote schreiben — oft genügt ein persönlicher Einstieg, um den Fluss wiederzufinden.
- Eine kurze Frage aus dem Overview beantworten — das ist konkret und druckt Inhalte aufs Blatt.
- Die Wortzahl neu kalkulieren: Ein realistisches Ziel ist motivierender als ein utopisches.
Editieren in der nächsten Session
Ich versuche, in der Schriftstunde nicht zu viel zu editieren. Die grobe Grobfassung steht — meist knapp über 1.200 Wörtern. Für Feinschliff plane ich eine eigene Editing‑Session: 20–30 Minuten, mit der Mini‑Checklist aus dem Writing‑Template. So bleibt Schreiben eine kreative Tätigkeit und nicht eine endlose Korrekturschleife.
Ein persönlicher Erfahrungswert
Beim ersten Mal schaffte ich nur 800 Wörter — und war trotzdem zufrieden, weil ich die Struktur beibehalten hatte. Nach ein paar Versuchen lernte ich, wie ich die Templates anpasse: Manche Themen brauchen mehr Quelle, andere mehr Anekdote. Die Kombination aus Overview‑Sammelpunkt und einem fokussierten Writing‑Template hat mir geholfen, konsequent in den Flow zu kommen. Notion ist für mich das perfekte Gerüst, weil es flexibel bleibt, und Pomodoro die kleine Willenskraft‑Stütze, die ich im Alltag brauche.
Wenn du willst, kann ich die beiden Template‑Layouts als Copy‑and‑Paste‑Vorlage anbieten oder Screenshots posten. Auf https://www.sachaschmid.ch findest du in Zukunft vielleicht genau solche praktischen Hilfsmittel — und falls du Fragen zum Setup oder zur Anpassung hast, schreib mir gern.
