Technik

Rechnungen sind bei mir eine dieser täglichen kleinen Verpflichtungen, die leicht untergehen – bis sie Mahngebühren kosten oder eine Steuerprüfung ansteht. Vor ein paar Jahren habe ich mir eine simple, aber effektive Automatisierung gebaut: Eine IFTTT-Regel, die eingehende Rechnungen sofort in Evernote archiviert. Seitdem verschwinden Papierstapel, ich finde alles per Volltextsuche wieder und ich verpasse nichts mehr. In diesem Beitrag...

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Ich gebe zu: ich habe lange gebraucht, bis ich meine Urlaubsfotos wirklich organisiert und gesichert hatte. Zu viele Bilder auf meinem Handy, in Google Photos, auf einer alten SD-Karte — und die Angst, dass eines Tages etwas verloren geht. Inzwischen habe ich einen einfachen Workflow entwickelt, mit dem ich in rund 20 Minuten meine neuesten Urlaubsfotos von Google Photos auf eine externe Festplatte sichere und gleichzeitig doppelte Dateien...

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Ich habe lange daran gearbeitet, meinen Projektworkflow so zu straffen, dass ich wieder Raum für Kreativität habe – ohne ständig das Gefühl zu haben, hinterherzuhinken. Notion war für mich der Schlüssel: mit wenigen, gut durchdachten Templates und ein paar Automatisierungen habe ich mir faktisch eine Woche pro Monat „zurückgeklaut“. Im Folgenden teile ich die drei Templates, die bei mir den größten Unterschied gemacht haben, wie...

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Abends das Smartphone einfach aus der Hand legen — das klingt leichter gesagt als getan. Ich habe lange Zeit ebenso wie viele von euch bis spät Nachrichten gecheckt, Social Media gescrollt oder noch schnell eine Serie zu Ende geschaut. Irgendwann merkte ich: Mein Schlaf leidet, ich brauche länger zum Einschlafen und wache öfter auf. Inzwischen habe ich mein Gerät so konfiguriert, dass es abends automatisch abschaltet oder zumindest in...

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Alte analoge Fotos haben für mich etwas Magisches: Gerüche, Stimmen und Erinnerungen scheinen zwischen den Farbverblassungen hindurchzuschimmern. Doch viele dieser Bilder liegen zerknittert in einer Schachtel oder sind farblich stark gealtert. Ich habe über die Jahre einen schnellen Workflow entwickelt, mit dem ich solche Fotos in rund 30 Minuten digitalisiere und optisch wiederbelebe — komplett mit kostenlosen Tools und ohne Photoshop....

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Ich habe herausgefunden, dass 60 Minuten, ein Pomodoro-Timer und zwei einfache Notion-Templates oft alles sind, was ich brauche, um in einer Schulstunde 1.000 Wörter zu schaffen. Klingt nach einer Herausforderung? Ja. Unmöglich? Keineswegs. In diesem Beitrag erkläre ich Schritt für Schritt, wie ich das mache – persönlich, pragmatisch und ohne übertriebenen Produktivitäts-Jargon.Warum 1.000 Wörter in einer Schriftstunde sinnvoll sein...

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Ich habe irgendwann aufgehört zu zählen, wie oft bei mir der Speicherplatz in Google Photos knapp wurde — bis ich mir eine einfache Regel auferlegte: einmal im Quartal aufräumen. In diesem Artikel teile ich meine persönliche Methode, wie ich Duplikate erkenne und löschte, dabei Platz spare und gleichzeitig nichts Wichtiges verliere. Ich erkläre, was Google Photos automatisch macht, wo seine Grenzen liegen und welche Zusatztools ich...

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Ich wollte schon lange meinen Projektworkflow in den Griff bekommen. Zu oft verlor ich Zeit mit doppelten Einträgen, dem Suchen nach Dateien oder dem Nachfassen von Aufgaben. Dann entdeckte ich Notion-Templates – und langsam, aber sicher, gewann ich Zeit zurück. In diesem Beitrag erkläre ich dir, wie ich meine Projekte so automatisiert habe, dass ich realistisch gesehen eine Woche pro Monat gewinne. Es ist kein Hexenwerk, sondern eine...

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Es gibt diese Momente, in denen man froh ist, dass man vorgesorgt hat: ein plötzlicher Krankenhausaufenthalt, ein Computercrash, ein verlorenes Portemonnaie oder ein Umzug überstürzt werden muss. Ich habe selbst schon erlebt, wie chaotisch und stressig solche Situationen werden können — bis ich angefangen habe, einen digitalen Notfallordner anzulegen. Seitdem ist vieles leichter: Angehörige wissen, wo sie wichtige Dokumente finden, und...

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Ich erinnere mich noch genau an den Tag, an dem ich meinen Fotowürfel auf dem Regal auskippte und realisierte, wie chaotisch meine digitale Fotosammlung geworden war: Urlaubsbilder, Screenshots, Einkaufsquittungen, verschwommene Katzenfotos – alles durcheinander. Seitdem nutze ich Google Fotos, um diesen digitalen Wildwuchs automatisch zu sortieren. In diesem Beitrag erzähle ich dir, warum das eine der besten Entscheidungen für meinen...

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